Vedtekter

Vedtekter gjeldende fra 28.02.2018.

§ 1 Organisasjon
§ 2 Formål
§ 3 Medlemskap
§ 4 Årsmøte
§ 5 Styret og Komiteene
§ 6 Uenigheter og Tvister
§ 7 Oppløsning og utmelding av Norges Musikkorps Forbund
§ 8 Regler for utmerkelser i Jar skoles musikkorps
§ 9 Vedtektsendringer


§ 1 ORGANISASJON

1. Tilslutning
Jar Skoles Musikkorps (JSM), stiftet 21. desember 1931, er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Akershus.

2. Sammensetning og aldersbestemmelser
JSM består av musikanter og drillere, heretter benevnt medlemmer. Medlemskapet kan løpe til 31. juli det året medlemmet fyller 19 år.

3. Foresatte
JSMs virksomhet drives av medlemmenes foresatte.
De foresattes oppgave er å skaffe ressurser og for øvrig legge forholdene til rette for gjennomføring av korpsets formålsparagraf. De foresatte forplikter seg til å stille nødvendig arbeidshjelp til disposisjon ved arrangementer, innsamlinger m.v. når korpsstyret ber om det.



§ 2 FORMÅL

JSM skal legge vekt på musikalske og drillmessige ferdigheter og et godt miljø til beste for sine medlemmer. JSM skal:
• være en positiv bidragsyter til nærmiljøet på Jar
• ivareta og utvikle spilling og drilling som sosial aktivitet for medlemmene
• fremme forståelse for korpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning
• ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv



§ 3 MEDLEMSKAP

3.1 Opptak av medlemmer
Korpsstyret er ansvarlig for opptak av medlemmer i JSM. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i JSM blir medlemmet automatisk medlem i NMF.

3.2 Forutsetning for medlemskap
a. Alle medlemmer plikter å følge JSM, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende
innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsstyret. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c. Musikanter og drillere skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/instruktør/korpsleder varsles i god til på forhånd. Det føres fremmøteoversikt på øvelsene, konsertene og andre oppdrag. Ved uforholdsmessig stort fravær gis det skriftlig varsel om dette til medlemmet og foresatte. Styret har, etter at skriftlig varsel er gitt og dersom det innen rimelig tid ikke registreres forbedringer i fraværet, ansvar for å iverksette ytterligere sanksjoner ved fravær.
d. Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for medlemmene/foresatte. Instrumenter, uniformer og utstyr skal ved opphør av medlemskapet leveres tilbake i god stand i henhold til fastlagte frister og rutiner for dette.
e. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av JSMs eiendeler i andre
musikkaktiviteter må godkjennes av korpsstyret på forhånd.

Medlemmene kan søke om permisjon på inntil 6 måneder en gang i løpet av medlemsperioden. Under permisjonen har man ikke møteplikt på øvelsene. Betaling av kontingent og plikten til å delta på korpsets dugnader gjelder i permisjonsperioden.

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
a. Musikkorpsåret følger skoleåret.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent og andre økonomiske forpliktelser til fastsatte tider.

JSM skal betale kontingent til NMF til fastsatte tider. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall pr. 1. november. .

3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi melding om dette til korpsstyret. Det er kun anledning til å melde seg ut av JSM ved terminslutt pr. 1. januar og 1. juli hvert år. Medlemmers og foresattes forpliktelser overfor JSM løper således til den angjeldende terminslutt. Utmelding skal skje skriftlig. For medlemmer som ikke har fylt 15 år må utmelding foretas av foresatte.

Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra JSM.

3.5 Suspensjon og eksklusjon

a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for JSMs aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. Manglende innbetaling av kontingent for 2 påfølgende terminer eller andre større økonomiske forpliktelser er grunnlag for suspendering.
c. I særskilte tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d. JSMs suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.



§ 4 ÅRSMØTET

4.1 Status
Årsmøtet er JSMs høyeste myndighet.

4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år, senest innen utgangen av februar.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krever det.
c. Dato for årsmøtet varsles minimum 4 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. 
d. Styrets årsmelding, revisorgodkjent regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.
e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsstyret. Slike saker må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar JSMs medlemmer. Styret kan invitere gjester (i.e. dirigent, instruktør, revisor, representant for skolen og venneforeningen) til årsmøtet.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
• Medlemmer som har fylt 15 år.
• Foresatte til medlemmer som ikke har fylt 15 år
• Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c. Følgende har tale - og forslagsrett:
• Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
d. Følgende har talerett:
• Representanter fra NMF
• Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst en tredjedel av medlemmene er representert, eventuelt ved fullmakt.
f. Gyldig vedtak krever absolutt flertall, dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.

4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a. Konstituering
1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av dagsorden/saksliste
5. Valg av møteledelse
6. Valg av møtesekretærer
7. Valg av protokollunderskrivere
b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
c. Saker fremmet av korpsstyret og medlemmer.
d. Plan og budsjett


f. Årsmøtet velger:
Leder særskilt med funksjonstid 1-2 år.
Drilleder med funksjonstid 1-2 år
Leder hovedkorps med funksjonstid 1-2 år
Leder Aspirant og juniorkorps funksjonstid 1-2 år
Sekretær med funksjonstid 1-2 år
Kasserer med funksjonstid 1-2 år.
Søknads og dugnadsansvarlig 1-2 år.
Ansvarlig for oppfølging av komiteene 1-2 år
Instrumentforvalter med funksjonstid 1-2 år
Uniformsforvalter med funksjonstid 1-2 år
Noteforvalter med funksjonstid 1-2 år
1 revisor med funksjonstid 1 år.
2 medlemmer til valgkomité.
 
De som velges må være 15 år når de tiltrer, og ha sagt seg villige til å påta seg vervet frem til neste årsmøte. Valg skal foregå skriftlig dersom en årsmøtedeltager med forslagsrett krever det.



§ 5 STYRET OG KOMITEENE

5.1 Sammensetning og konstituering
 
5.1.1 Korpsstyret

JSM ledes av korpsstyret med overordnet ansvar for administrasjon og drift av korpset.